Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 General Data Protection Regulation (di seguito “Regolamento”), Fondazione di Modena (di seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali nell’ambito delle sue interazioni con le pagine sul social network Instagram (di seguito “Instagram”) gestite da Fondazione di Modena.

Quando si visita la nostra pagina Instagram raccoglie, in qualità di titolare del trattamento, i dati personali dell’utente, ad es. tramite cookie. Tale raccolta dati dell’utente da parte di Instagram può verificarsi anche se l’utente non ha effettuato l’accesso o non è registrato a Instagram. Informazioni relative alla raccolta dati e all’ulteriore trattamento da parte di Instagram sono disponibili nell’informativa privacy di Instagram https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav&bc[0]=Assistenza%20per%20Instagram&bc[1]=Normative%20e%20segnalazioni

1. Finalità e modalità del trattamento

I dati che lei ci comunicherà inviando messaggi tramite le Pagine Social e interagendo con le stesse potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. Pubblicare contenuti a carattere informativo, divulgativo e/o promozionale ed interagire con gli utenti con riferimento agli stessi nonché rispondere alle sue richieste di informazioni circa eventi o servizi offerti.

Il Titolare procede al trattamento dei dati personali mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

2. Natura, fonte e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati personali, fatti salvi quelli eventualmente forniti direttamente dall’Interessato al Titolare tramite chat privata di Instagram, sono stati forniti da Facebook Ireland Ltd. attraverso il servizio Insight in forma anonima ed aggregata. Fondazione non è a conoscenza dei dati relativi all’utente raccolti da Instagram, Fondazione di Modena non ottiene pieno accesso a tali dati raccolti o ad alcun profilo dell’utente, ma può accedere solo alle informazioni del profilo pubblico. Le informazioni condivise dall’utente come pubbliche possono essere modificate da questi, tramite le impostazioni di Instagram. Inoltre l’utente può nascondere attivamente i suoi “Mi piace” o eliminare il “Follow/Segui” dalla pagina tramite le impostazioni di Instagram. Il profilo dell’utente non sarà più elencato come fan di questa pagina.

Il trattamento dei dati personali necessari alle finalità di cui sopra non richiede consenso esplicito, in quanto trova la sua base giuridica nell’art. 6, comma 1, lett. b del GDPR (per l’esecuzione delle richieste avanzate dall’utente per mezzo del servizio) e lett. f del GDPR (il legittimo interesse del Titolare, il quale consiste nella necessità di verificare e gestire i contenuti del servizio anche in qualità di moderatore).

3. Categorie di dati oggetto di trattamento
   In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo, il Titolare tratta i Suoi dati personali quando forniti volontariamente inviando messaggi tramite chat privata, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
   1. Nome e cognome
   2. Mail
   3. Telefono

Inoltre, Fondazione di Modena riceve da Instagram statistiche anonime basate sul legittimo interesse sull’utilizzo della propria pagina. Potranno essere fornite a Fondazione di Modena, le seguenti informazioni anonime:

1. Follower: il numero di persone che seguono la fanpage, inclusa la crescita e lo sviluppo in un arco temporale definito;
2. Range: numero di persone che vedono un contenuto specifico, di interazioni su un post (dal quale è possibile dedurre, ad esempio, quale contenuto è migliore di altri nella community);
3. Performance pubblicitaria: quante persone hanno visto un annuncio o un articolo o interagito con lo stesso;
4. Demografia: età media dei visitatori, sesso, luogo di residenza, lingua.

Queste statistiche sono utilizzate per migliorare costantemente i nostri contenuti online e per rispondere meglio agli interessi dei nostri utenti. Non possiamo collegare i dati statistici con i profili dei nostri fan o dei singoli utenti. L’utente, inoltre, può utilizzare le impostazioni di Instagram per decidere in quale forma poter visualizzare annunci pubblicitari mirati. Fondazione di Modena riceve dati personali tramite Instagram se l’utente trasmette i suoi dati personali inviando un messaggio privato.

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

Le Pagine Social sono accessibili al pubblico. Pertanto, alcuni dei suoi dati (a titolo esemplificativo eventuali dati contenuti nei suoi post o commenti sulle nostre Pagine Social) potranno essere diffusi, vale a dire che potranno essere resi conoscibili a soggetti indeterminati.

Alcune categorie di persone, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, possono accedere ai dati personali ai fini dell’adempimento delle mansioni loro attribuite, in particolare il Titolare ha designato quali soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali i propri dipendenti/collaboratori.

Allo scopo di consentire la realizzazione delle finalità più sopra indicate, i dati potranno essere resi conoscibili ai seguenti soggetti:

1. Dipendenti e collaboratori che agiscono sotto la nostra autorità e che risultano autorizzati a trattarli in qualità di Incaricati del trattamento;
2. Soggetti terzi a cui il Titolare del trattamento eventualmente esternalizza specifiche attività e che di conseguenza erogano allo stesso determinati servizi strumentali, correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio operatori che prestano servizi di grafica, amministrativi, di revisione, di gestione del sistema informativo o di social media management. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto del Titolare e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento ex art 28 del GDPR;
3. Pubbliche Amministrazioni, autorità di sicurezza e, più in generale, soggetti cui è riconosciuta la facoltà di accedere ai dati da specifiche disposizioni di legge o da un provvedimento emesso da una autorità a ciò legittimata dalla legge;

Poiché i dati caricati sulla piattaforma saranno trattati anche da Instagram, i dati potrebbero essere conservati o trasmessi da questi in qualità di titolare autonomo anche al di fuori dal territorio dell’Unione Europea a Facebook Inc., con sede negli USA, e ivi sottoposti a trattamento. Instagram utilizza clausole contrattuali standard per mantenere un livello adeguato di riservatezza dei dati.

Fondazione di Modena non effettuerà trasferimenti dei suoi dati fuori dall’Unione Europea.

5. Termini di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, salvo l’ulteriore tempo di conservazione previsto da norme di legge. Trascorso tale periodo saranno distrutti o resi anonimi. Per avere informazioni relative al trattamento dei dati e conservazione da parte di Instagram si prega di prendere visione della loro informativa all’indirizzo https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav&bc[0]=Assistenza%20per%20Instagram&bc[1]=Normative%20e%20segnalazioni

6. Diritti dell’Interessato ex Regolamento (UE) 2016/679

La informiamo che la normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, ciascun interessato ha:

1. Diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che riguardano l’interessato
2. Diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che riguardano l’interessato senza giustificato ritardo
3. Diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato
4. Diritto di limitazione di trattamento, quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento
5. Diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare
6. Diritto di revoca del consenso (ove prestato) in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento
7. Diritto di opposizione, espressamente previsto all’art. 21 del Regolamento, ossia la possibilità di opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare al trattamento dei dati personali necessari per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o all’esercizio di pubblici poteri, o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, o al trattamento per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto
8. Diritto di proporre reclamo al Garante, previsto all’art. 77 del Regolamento, in caso di trattamento che violi la normativa
9. Diritto a proporre ricorso giurisdizionale nei confronti dell’autorità di controllo, avverso gli atti assunti dal Garante o in caso di mancato trattamento del reclamo o mancata risposta, ai sensi dell’art. 78 del Regolamento

7. Titolare, responsabili del trattamento e soggetti autorizzati

Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è:

Fondazione di Modena Via Emilia Centro, 283 – 41121 Modena Tel: 059-239888

e-mail: privacy@fondazionedimodena.it

L’elenco completo dei responsabili e dei soggetti autorizzati dal Titolare potrà essere richiesto mediante posta elettronica all’indirizzo mail: privacy@fondazionedimodena.it

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). L’elenco aggiornato dei soggetti potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I Dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, salvo quanto altrimenti specificato nel resto del documento.